Die Deutsche Stiftung Weltbevölkerung (DSW) ist eine international tätige Entwicklungsorganisation. Ziel unserer Arbeit ist es, zur Umsetzung des Menschenrechts auf Familienplanung und zu einer zukunftsfähigen Bevölkerungsentwicklung beizutragen. Jugendliche sind daher die wichtigste Zielgruppe unserer Projekte. Auf nationaler und internationaler Ebene bringen wir uns in politische Entscheidungsprozesse in den Bereichen Globale Gesundheit, sexuelle und reproduktive Gesundheit und Rechte und Gleichstellung der Geschlechter ein.

Die Deutsche Stiftung Weltbevölkerung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Referent*in der Geschäftsführung

mit Dienstort Hannover.

Der*die Referent*in der Geschäftsführung ist an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, den inhaltlichen Funktionsbereichen der DSW in Berlin und Hannover, sowie den Länderbüros tätig. Der*die Referent*in unterstützt die Geschäftsführung im allgemeinen Tagesgeschäft, bei der fachlichen Recherche von Inhalten und wird bei der Gestaltung von Pilotprojekten – die bei der Geschäftsführung angegliedert sind –  mitwirken.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft: Terminmanagement, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen, Schriftverkehr, Erstellen von Sitzungsprotokollen, Vorbereitung von Besprechungen, Unterstützung bei der Erstellung von Vorträgen, etc.
  • Unterstützung bei der Koordination von bei der Geschäftsführung liegenden Projekten
  • Prozesskoordination der Schnittstellen zwischen der Geschäftsführung und den Funktionsbereichen in Berlin, Hannover und Brüssel, sowie den Länderbüros der Stiftung
  • Unterstützung der Geschäftsführung beim Erstellen von Präsentationen, Berichten und Datenanalysen
  • Entwicklung von Vorlagen zur Entscheidungsfindung auf Geschäftsführungsebene und Dokumentation von strategischen Entscheidungen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariatsbereich der Stiftung (gegenseitige Unterstützung und Vertretung)

Wir erwarten:

  • Hochschulabschluss im Bereich Geisteswissenschaften, Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Health oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute Kenntnisse in Bezug auf Kommunikations- und Präsentationstechniken
  • Versierten Umgang mit dem MS Office Paket
  • Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen sind von Vorteil
  • Kenntnisse zu den Themenbereichen der DSW sind erwünscht
  • Organisationstalent mit einem selbständigen, zuverlässigen und lösungsorientierten Arbeitsstil
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, verhandlungssicheres Englisch (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse (zum Beispiel Französisch) sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete soziale und kommunikative Kompetenzen, Durchsetzungsvermögen, diplomatisches Geschick und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen

Wir bieten:

  • Ein internationales Arbeitsumfeld
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
  • Ein spannendes Themenfeld
  • Angemessene Vergütung

 

Bewerbungsverfahren:

Wenn Sie Interesse haben, senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) bitte mit dem Verweis “DSW2020_06 Referent*in der Geschäftsführung” per E-Mail an: jobs.deutschland@dsw.org.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit der Referenznummer “ DSW2020_06 Referent*in der Geschäftsführung ” in der Betreffzeile der E-Mail berücksichtigt werden.

Der Vertrag ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Bewerbungsschluss ist der 15. August 2020.

Wir freuen uns auf Ihre Zusendungen!